Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

E K Maalaus- ja rappaustyö Oy
Y-tunnus: 3403207-8

Rekolantie 57
37120 Nokia

Puhelin: 040 823 3473
Sähköposti: ekmaalaus.rappaus@gmail.com
Verkkosivusto: www.ekmaalausjarappaustyo.fi

2. Rekisterin nimi

E K Maalaus- ja rappaustyö Oy:n asiakas-, tarjouspyyntö- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen

• Tarjouspyyntöjen käsittely

• Asiakassuhteiden hoitaminen

• Sopimusten toteuttaminen

• Laskutus ja maksuliikenne

• Asiakasviestintä

• Palveluiden kehittäminen

• Verkkosivuston toiminnan analysointi

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Nimi

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Osoitetiedot

• Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen sisältö

• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

• Laskutustiedot

• Verkkosivuston käytöstä kerättävät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot

5. Tietojen säännönmukaiset lähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

• Asiakkaalta itseltään

• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta

• Puhelimitse

• Sähköpostitse

• Asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista

6. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa sekä sellaisille palveluntarjoajille, joiden palveluita käytetään verkkosivuston, sähköpostin, analytiikan tai muiden liiketoiminnan kannalta välttämättömien järjestelmien toteuttamiseen.

7. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle analytiikkapalvelun (Google) yhteydessä. Siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen: Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (SCC) sekä EU–US Data Privacy Framework -järjestelyä.

8. Google Analytics 4 ja kävijäseuranta

Sivustolla käytetään Google Analytics 4 -kävijäseurantaa (mittaustunnus G-D0MFND31WC). Palvelun tarjoaa Google Ireland Limited. Analytiikan avulla seuraamme sivuston käyttöä tilastollisesti: mitä sivuja katsotaan, mistä kävijät saapuvat ja millä laitteilla sivustoa käytetään. Emme käytä analytiikkatietoja yksittäisen henkilön tunnistamiseen emmekä mainonnan kohdentamiseen.

Sivustolla on käytössä Googlen Consent Mode -toiminto (advanced-tila), joka toimii seuraavasti:

• Jos kävijä ei ole antanut suostumusta tai on hylännyt evästeet: Google Analytics ei aseta evästeitä kävijän laitteelle eikä kävijää tunnisteta. Googlelle välitetään ainoastaan nimetön, evästeetön signaali, jonka avulla kävijämääriä voidaan arvioida tilastollisesti.

• Jos kävijä hyväksyy analytiikkaevästeet: Google Analytics asettaa evästeet _ga ja _ga_D0MFND31WC ja mittaa sivuston käyttöä normaalisti.

Kävijä voi peruuttaa tai muuttaa suostumustaan milloin tahansa sivuston evästeasetuksista. Tarkemmat tiedot yksittäisistä evästeistä löytyvät evästeselosteesta.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

• Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötiedot: säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteiden tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämä aika.

• Google Analytics 4 -analytiikkatiedot: enintään 14 kuukautta, minkä jälkeen tiedot poistuvat automaattisesti.

• Evästesuostumus: 180 vuorokautta, minkä jälkeen suostumus kysytään uudelleen.

10. Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävät niiden käsittelyä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Vaati virheellisten tietojen korjaamista

• Pyytää tietojen poistamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti

• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon

Tietopyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

12. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) sivuston teknisen toiminnan varmistamiseen sekä kävijämäärien tilastolliseen mittaamiseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat kävijän laitteelle sivustoa käytettäessä.

Sivustolla on käytössä evästesuostumustyökalu. Ei-välttämättömiä evästeitä ei aseteta kävijän laitteelle ennen kuin hän on antanut niihin suostumuksen. Kävijä voi muuttaa tai peruuttaa valintansa milloin tahansa sivuston evästeasetuksista tai poistaa evästeet selaimensa asetuksista.

Emme käytä evästeitä mainonnan kohdentamiseen. Yksityiskohtainen luettelo käytetyistä evästeistä, niiden voimassaoloajoista ja tarkoituksista löytyy evästeselosteesta.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

E K Maalaus- ja rappaustyö Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muutosten, viranomaisohjeiden tai liiketoiminnan kehityksen perusteella.

Viimeksi päivitetty: 13.8.2026